■株式会社横浜市SDGsオフィスWebサイトでの個人情報の取り扱いについて（令和６年１月１５日第１版）

株式会社横浜市SDGsオフィスが、取り扱う個人情報についての利用目的等については、本書に定めるとおりとします。ここでいう「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」第２条に定義されるものを指します。
 

１株式会社横浜市SDGsオフィスは、個人情報を取得する場合、以下の利用目的の範囲で、適切に取り扱います。
また、以下に示す利用目的の他、個別の通知やwebでの情報提供により、別途、個別に利用目的を設定する場合があります。

 

個人情報の種別

お問合せ、メールなどにおいて提供いただいた利用者の個人情報及び組合員の個人情報

利用目的
(1)各種のお問合せ、サービスの提供に伴う利用者の方の本人確認のため
(2)各種のお問合せ、サービスの提供に伴う回答、連絡、情報提供、アクセスの制御などのため
(3)株式会社横浜市SDGsオフィスのサービスや関連情報などを提供するため
(4)株式会社横浜市SDGsオフィスがメールの配信、その他の送付などに利用するため
(5)利用者の分析や動向の調査に利用するため
その他、個別に同意をいただいた利用目的について、その範囲内で適切に利用いたします。

 

２個人情報の取り扱いの委託
株式会社横浜市SDGsオフィスは、上記の利用目的の達成、または株式会社横浜市SDGsオフィスが必要と考える範囲内で、業務委託先に対して、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
その場合、株式会社横浜市SDGsオフィスと同様の個人情報保護基準を満たすことを事前に確認し、「個人情報の保護に関する法律」第25条に基づき必要かつ適切な監督を行います。

 

３個人情報の第三者提供
株式会社横浜市SDGsオフィスは、あらかじめ、その提供を許諾されている場合、別途本人の同意があった場合、又は、個人情報保護に関する法律上許容される場合に、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

 

４株式会社横浜市SDGsオフィスが他の事業者から各種サービスの業務を受託した場合には、当該事業者と個人情報の取り扱いに関する規程を締結するとともに、当該業務の目的達成に必要な範囲内で個人情報を適切に利用します。

 

５個人情報保護管理者
株式会社横浜市SDGsオフィスにおける個人情報保護管理者は代表取締役社長とします。

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